Politique de confidentialité – Application

Dernière mise à jour : 11 janvier 2025

La Conférence Régionale des Écoles d’Ingénieur du Québec (CREIQ) respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez l’application mobile Jeux de Génie.

En utilisant notre application, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Informations que nous collectons

1.1 Informations que vous nous fournissez

Lors de la création de compte :
  • Adresse courriel
  • Mot de passe (stocké de manière sécurisée et chiffrée)
  • Délégation (institution) – optionnel
  • Code d’invitation (groupe spécial) – optionnel
Lors de l’utilisation de l’application :
  • Informations de profil (délégation, groupe spécial)
  • Événements ajoutés à votre agenda personnel
  • Préférences de notifications

1.2 Informations collectées automatiquement

Données techniques :
  • Identifiant unique de l’appareil
  • Système d’exploitation et version
  • Token de notification push (Firebase Cloud Messaging)
  • Horodatage de dernière connexion
Données d’utilisation :
  • Pages consultées dans l’application
  • Événements visualisés
  • Actions effectuées (ajout/retrait d’événements de l’agenda)

1.3 Permissions demandées

Android :
  • Notifications (POST_NOTIFICATIONS) – Pour recevoir les notifications de l’événement
  • Alarmes exactes (SCHEDULE_EXACT_ALARM) – Pour les rappels d’événements 15 minutes avant
  • Démarrage automatique (RECEIVE_BOOT_COMPLETED) – Pour maintenir les rappels après redémarrage
  • Stockage – Pour télécharger et consulter des documents
iOS :
  • Notifications – Pour recevoir les notifications de l’événement
  • Notifications en arrière-plan – Pour les rappels d’événements

2. Comment nous utilisons vos informations

2.1 Fournir et améliorer nos services

  • Créer et gérer votre compte utilisateur
  • Personnaliser votre expérience selon votre délégation et groupe
  • Afficher les événements pertinents dans votre agenda
  • Permettre la consultation des horaires, lieux et compétitions

2.2 Communications

Envoyer des notifications push concernant :

  • Événements obligatoires pour tous les participants
  • Événements spécifiques à votre délégation
  • Événements spécifiques à votre groupe spécial
  • Annonces générales de l’organisation
  • Rappels d’événements (15 minutes avant)

2.3 Sécurité et conformité

  • Prévenir la fraude et les abus
  • Respecter nos obligations légales
  • Protéger les droits et la sécurité de tous les utilisateurs

3. Partage de vos informations

3.1 Nous ne vendons jamais vos données

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles à des fins commerciales.

3.2 Partage avec des prestataires de services

Nous partageons vos informations uniquement avec les prestataires suivants nécessaires au fonctionnement de l’application :

Firebase (Google LLC)
  • Services utilisés : Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Messaging
  • Données partagées : Email, identifiant utilisateur, token de notification, données de profil
  • Finalité : Authentification, stockage de données, envoi de notifications
  • Localisation : Serveurs situés aux États-Unis
  • Politique de confidentialité : https://firebase.google.com/support/privacy

3.3 Partage au sein de l’organisation

Les administrateurs des Jeux de Génie peuvent accéder à :

  • Statistiques anonymisées d’utilisation
  • Nombre d’utilisateurs par délégation et groupe
  • Données nécessaires pour envoyer des notifications ciblées

Les administrateurs ne peuvent pas :

  • Voir vos mots de passe
  • Accéder à vos données personnelles sans justification légitime

4. Conservation des données

4.1 Durée de conservation

  • Compte actif : Vos données sont conservées tant que votre compte est actif
  • Après suppression de compte : Vos données sont supprimées dans un délai de 30 jours
  • Données anonymisées : Les statistiques anonymisées peuvent être conservées indéfiniment

4.2 Suppression automatique

Les données temporaires suivantes sont supprimées automatiquement :

  • Notifications expirées : 30 jours après l’envoi
  • Événements passés : conservés 1 an après la date de l’événement
  • Logs d’activité : 90 jours

5. Sécurité de vos données

5.1 Mesures de sécurité techniques

  • Chiffrement des mots de passe avec bcrypt
  • Communications HTTPS/TLS sécurisées
  • Authentification Firebase avec jetons sécurisés
  • Règles de sécurité Firestore pour contrôler l’accès aux données
  • Stockage sécurisé des fichiers dans Firebase Cloud Storage

5.2 Vos responsabilités

Pour protéger votre compte :

  • Choisissez un mot de passe fort et unique
  • Ne partagez jamais votre mot de passe
  • Déconnectez-vous sur les appareils partagés
  • Signalez immédiatement toute activité suspecte

6. Vos droits

Conformément aux lois sur la protection des données, vous avez le droit de :

6.1 Accès et consultation

  • Consulter les données personnelles que nous détenons sur vous
  • Obtenir une copie de vos données

6.2 Rectification

  • Corriger les données inexactes
  • Mettre à jour vos informations de profil directement dans l’application

6.3 Suppression

  • Supprimer votre compte et toutes vos données associées
  • Retirer votre consentement à tout moment

6.4 Portabilité

  • Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Transférer vos données à un autre service

6.5 Comment exercer vos droits

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à :

7. Notifications push

7.1 Types de notifications

Vous pouvez recevoir :

  • Notifications globales : Envoyées à tous les utilisateurs
  • Notifications par délégation : Envoyées à votre institution
  • Notifications par groupe : Envoyées à votre groupe spécial
  • Rappels d’événements : 15 minutes avant les événements de votre agenda

7.2 Gestion des notifications

Dans l’application :
  • Modifiez votre délégation dans votre profil
  • Modifiez votre groupe spécial dans votre profil
  • Gérez votre agenda personnel (ajout/retrait d’événements)
Au niveau du système :
  • Android : Paramètres → Applications → Jeux de Génie → Notifications
  • iOS : Réglages → Notifications → Jeux de Génie

8. Confidentialité des mineurs

8.1 Âge minimum

L’application est destinée aux étudiants en génie, généralement âgés de 18 ans ou plus. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir le consentement de vos parents ou tuteurs légaux avant d’utiliser l’application.

8.2 Collecte de données de mineurs

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 13 ans. Si nous découvrons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des données personnelles, nous supprimerons immédiatement ces informations.

9. Transferts internationaux de données

9.1 Hébergement des données

Vos données sont hébergées sur les serveurs Firebase (Google) situés principalement aux États-Unis. Google Firebase est certifié sous le EU-U.S. Data Privacy Framework.

9.2 Protection lors des transferts

Les transferts de données vers les États-Unis sont protégés par :

  • Les clauses contractuelles types de la Commission européenne
  • Les mesures de sécurité techniques et organisationnelles de Firebase
  • Le chiffrement des données en transit

10. Modifications de cette politique

10.1 Notification des changements

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité occasionnellement. En cas de changement important, nous vous informerons par :

  • Notification push dans l’application
  • Message affiché lors de votre prochaine connexion
  • Email à votre adresse enregistrée

10.2 Historique des versions

  • Version 1.0 (11 janvier 2025) – Politique initiale

11. Dispositions spécifiques par juridiction

11.1 Québec (Loi 25)

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec :

  • Vous avez le droit d’accéder et de rectifier vos renseignements personnels
  • Vous pouvez demander la désindexation de vos données dans certaines circonstances
  • Vous serez informé en cas d’incident de confidentialité impliquant vos données

12. Contact

Questions et demandes

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Conférence Régionale des Écoles d’Ingénieur du Québec (CREIQ)

Responsable de la protection des données

Pour les questions spécifiques à la protection des données :

Plaintes

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de :

Acceptation de cette politique

En utilisant l’application Jeux de Génie Mobile, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté cette politique de confidentialité.

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